查核委任書 (Engagement Letter) 的編輯

所謂「委任書」，就是會計師與客戶，對於查核工作的合約。其基本性質與一般合約，如工程合約、租賃契約、買賣契約等，並無太大差異 -- 重點在於約定好對價（價錢）與提供的服務；簡言之，就是談好彼此的條件。

委任書的準備，按順序排列：

1. 查核團隊指派委任書編輯專責人。
2. 編輯委任書時，應注意：公費（就是價錢）、工作內容（財報簽證或是稅務簽證）、期間、其他費用（查核團隊的印刷費、誤餐費、差旅費等等）、客戶名稱、會計師（或是事務所）名稱。
3. 草稿經簽證會計師確認後，列印一份正式版本，並用印。
4. 將正式版本，確認正確地址後，郵寄給客戶。郵寄之前，宜以電話或電子郵件方式，提醒/告知客戶的財務人員，委任書即將寄送給對方。
5. 大功告成。